オフィスの改善の魅力
業務を行う効率が悪ければオフィスレイアウトを変更しましょう
効率良く業務を進めるなら、オフィスレイアウトを変更することをおすすめします。ポイントとして考えなければならないのは、オフィスは使いやすいか、仕事は効率良く進められるか、無駄な動線は無いか、作業スペースは十分あるか、セキュリティ面で不安な点がないかなどです。これらの問題点を一度整理して、必要な物や不要な物を洗い出し、見直しをすることをおすすめします。
オフィスレイアウトはさまざまな制約があるため難しく、変更するのであれば、専門の業者に依頼するとスムーズです。内装工事や電気系統工事、引っ越し作業、家具購入など、さまざまな業者とのやりとりを自社で通常業務を進めながら行うことは大変です。プロの業者であれば、そういった各工事業者とのやりとりを一括して行ってもらえるので便利です。
まず必要な手順として、計画を立てることから始めます。変更スケジュールや費用など、現状の仕事との兼ね合いなど全体をふまえた計画が大切です。次に事前調査を行い、現状困っている点、改善したい点などを解消できるようなレイアウトを考えていき、見積もりを作成してもらいます。その後工事業者を決定し、スケジュール調整を行います。
オフィスレイアウトを変更する際に気をつけたいのは、セキュリティ対策です。企業情報を守るため、大切な書類が出しっぱなしになり、誰でも出入りできる状況などは危険です。鍵のかかる書庫や入退出をICカード管理したりなど、情報漏洩対策をしっかりと行う必要があります。こういった対策もレイアウト変更時にしっかりと行いましょう。また、OA機器が増えていく中で、ケーブルが散乱しているということもあるかと思いますが、それらもレイアウト決定時にきちんと整理して、ネットワークインフラの整備も考えていきましょう。このように、オフィスレイアウトを変更するまでの工程は多く、見落とせない大切なポイントも多いので、プロの業者と一緒に快適なオフィス作りをするのが成功の鍵となります。